"Svenssons Betraktelser" Möten utan agenda...

Vem har inte åkt till ett möte med förväntningarna höga som Kaknästornet och tron om att man skall komma hem med ett antal färdiga lösningar Men när man lämnat mötet och kommer hem till jobbet igen så ställde man sig frågan.... - Vad har vi egentligen tagit för beslut?? Varför hade vi det här mötet??

Jag har vid flera tillfällen prövat, och uppmanat andra att prova, att ha möten helt utan en förutbestämd dagordning. Alla tar med sig funderingar, ämnen, frågor eller problem som man skriver upp på Whiteboarden. Därefter gör man en gemensam prioritering på de frågeställningar som anses vara viktigast, ganska viktiga och mindre prioriterade frågor/ämnen. Varje fråga/ämne tar man och går igenom bollar, vänder och vrider innan man kommer till den obligatoriska beslutspunkten. Man måste fatta ett beslut innan man går vidare. Beslutet skall ha ett sista genomförandedatum samt en ansvarig. Den feedback jag har fått på dessa möten har varit fantastiska. Delaktigheten, beslutsamheten, glädjen, utbytet... Ja, allt blir riktigt bra.



Så våga varva dina trista och halvstrukturerade möten med ett möte utan agenda.



J. Svensson